장기간 일본에서 생활하기 위한 여러 가지 용품들을 준비하여 짐을 꾸려야 한다. 공항에서는 비행기 탑승수속과 함께 짐을 맡겨야 하는데, 기내에 들고 들어갈 수 있는 짐과 수탁수하물(맡기는 짐)로 구분된다. 기내에 가지고 들어갈 수 있는 짐은 개인의 서류가방이나 작은 가방에 한하여 허용되는데, 현금, 여권, 항공권을 비롯한 귀중품, 그리고 카메라 등 함부로 다루면 파손되기 쉬운 것들을 기내 수화물 가방 속에 넣도록 한다.

수탁수화물은 1개의 무게가 30kg을 초과하거나 크기가 사방 1m를 넘으면 안된다. 그리고 일반적으로 모든 항공사의 1인당 서비스 무게는 20kg인데 이것을 초과하면 초과요금(오버차지)을 지불해야 한다. 유학생의 경우에는 잘 말하면 30kg까지는 서비스 혜택을 받을 수 있다. 짐을 꾸리는 데에 있어서 김치, 고추장 등 밑반찬류는 비닐로 싸서 국물이 새지 않도록 해야 하는데, 공항에는 수하물 포장 센터가 있으므로 이러한 음식물은 따로 가방에 넣어가지고 공항에 가서 이 서비스를 받으면 운반하기 쉽게 처리해 준다.

장기체류라고 해서 봄에서 겨울까지 사계절의 의복을 전부 준비하는 경우도 있는데, 대개 여름방학이나 겨울방학 또는 명절 때에 귀국을 하게되므로 그때에 조금씩 가져 가도록 하면 될 것이다. 특히, 준비해가면 편리한 것들로는, 먼저 김치등 한국식품은 한동안 일본 생활에 적응할 때까지 필요한 것이므로 준비하고, 한국어로 된 사전류(일한·한일), 일본어 참고서(문법해설서), 진학에 필요한 영어, 수학 등 참고서, 그리고 소설이나 잡지 등 간혹 심심할 때에, 고향생각이 날 때에 읽을 거리를 준비한다.

다음에는 의류인데 일본에서 의류는 매우 비싸기 때문에 내의류, 양말 등은 많은 양을 준비하는 것이 좋다. 상비약으로는 해열진통제, 감기약, 위장약, 소화제, 연고 등을 준비하여 만약에 대비한다. 일본은 다다미 방이 대부분이고 온돌이나 중앙난방이 되지 않기 때문에 겨울에는 추위를 이겨내는 데에 약간 힘이 들 것이다. 그래서 전기담요, 전기장판 등을 가져가거나 팬히터(전기식,가스식)등을 현지에서 구입하기도 한다.

출국일이 정해지면 항공권을 구입해야 한다. 일본유학생의 경우, 한국에 일시 귀국하는 경우가 많기 때문에 귀국편을 OPEN으로 해 놓으면 1년 이내에 언제든지 사용할 수 있고 일본에서 구입하는 것보다 저렴하므로 경제적이다.

예전에는 국외여행신고 증명서를 제출해야 했으나 이 규정이 간소화 되었다. 해당 동사무소 병무과에 신고 하면 된다.

학비를 송금할 경우, 외환관리 규정상 한 은행 한 지점에서만 가능하다. 은행 및 지점을 변경하고자 할 경우에는 송금은행에 해외여행경비변경신청서를 작성해야 한다.